РЕГИСТРАЦИЈА ПРИВРЕДНОГ ДРУШТВА (О.Д, К.Д., Д.О.О.,А.Д.)

Започињање посла тј. регистрација привредних друштава регулисано је  Законом о регистрацији пословних субјеката у Републици Српској („Службени гласник Републике Српске“, бр. 67/13, 15/16).

Тим Законом дефинисано је да се процес једношалтерског система регистрације пословних субјеката од 01.12.2013. године обавља на шалтерима АПИФ-а, на 11 локација Пословних јединица. Лице заинтересовано за регистрацију пословног субјекта, након нотарске обраде или овјере оснивачког акта,  подноси Пријаву за регистрацију АПИФ-у у пословној јединици у Приједору, која ће умјесто подносиоца захтјева за регистрацију, обављати комуникацију са надлежним судом, Пореском управом, те обављати послове разврставања пословног субјекта по дјелатностима. По уредно запримљеном захтјеву за регистрацију, комплетан поступак се окончава за 3 дана.

Контакти Агенције за посредничке, информатичке и финансијске услуге (АПИФ) у Приједору: Адреса: Вожда Карађорђа 1Б, Приједор, Телефон: 052/232-266, Е-маил:prijedor@apif.net

Регистрација привредног друштва обухвата неколико битних корака и процедура.

 БРОЈ КОРАКА: 2
БРОЈ ПРОЦЕДУРА: 4
БРОЈ ДАНА: 5

КОШТАЊЕ РЕГИСТРАЦИЈЕ У КМ (најједноставнији облик организовања);

·         нотар 2 x 4,095 КМ + овјера личних карата 2×2 КМ + 10 КМ овјера потписа овлаштеног лица,

·         такса АПИФ-у – 35 КМ,

·         такса Службеном гласнику РС за објаву 7КМ по реду x 6 редова =42 КМ,

·         израда печата – 40 КМ

УКУПНО: 139,19 КМ + такса УИО /БиХ – 40 КМ

Потребно је посјетити сљедеће институције:

1.  Нотара,

2.  Општинску услужну канцеларију,

3.  Шалтер АПИФ-а,

4.  печаторезницу,

5.  подручни центар Управе за индиректно опорезивање БиХ,

6.  дистрибутера фискалних уређаја,

7.  Пореску управу РС, ради пријаве запослених радника.

КОРАК 1

Процедура 1: Посјета нотару/нотарски овјерен оснивачки акт

Обраћање нотару са копијом личне карте, те договор око имена будућег привредног друштва чију ће могућност одређивања нотар провјерити у судском регистру.Нотар овјерава оснивачки акт, тј. овјерава потпис оснивача и овлаштеног лица. Овјера једног потписа кошта 7 нотарских бодова по 0,50 КМ + ПДВ = 4,095 КМ.

Процедура 2: Овјера личних докумената и потписа

Посјета општини и овјера копије личне карте/пасоша власника и одговорног лица (овјера износи 2 КМ по листу), те овјера потписа будућег одговорног лица 10 КМ.

Процедура 3: Регистрација привредног друштва – једношалтерски систем код АПИФ-а

·         Нотар/оснивач/одговорно лице подноси АПИФ-у захтјев за регистрацију са потребним документима (нотарски обрађен оснивачки акт, овјерен потпис одговорног лица, овјерене копије личне карте/пасоша власника и одговорног лица, Увјерење да нема доспјелих, а неизмирених пореских обавеза које издаје Пореска управа) – прва регистрација бесплатна;

·         Објава у Службеном гласнику РС – 7 КМ по реду;

·         Такса АПИФ-у – 35 КМ.

Рок поступања је три дана, уколико је предата сва потребна документација. Процедура регистрације истовремено подразумијева да је пословни субјекат регистрован код Пореске управе РС, тј. да је додијељен ЈИБ и извршено разврставање пословних субјеката према класификацији дјелатности.

КОРАК 2

Процедура 3: Регистрација привредног друштва

Преузимање судског рјешења и обавјештења о разврставању по класификацији дјелатности код АПИФ-а.

 Процедура 4: Израда печата

Израда печата у овлаштеној печаторезници уз копију судског рјешења, а оригинала на увид. Израда печата износи од 20 – 50 КМ, рок поступања 1 дан.

Након ових корака, привредно друштво дужно је да изврши и:

ПДВ регистрацију  – Посјета Управи за индиректно опорезивање БиХ ради ПДВ регистрације.

Потребна документација:

1.    Захтјев за регистрацију (образац ЗР-1),

2.    Рјешење о упису у судски регистар,

3.    Увјерење или потврда о регистрацији од надлежне пореске управе,

4.    Ллична карта власника и одговорних лица,

5.    Дозвола за рад и пријава боравишта за страног држављанина,

6.    Картон депонованих потписа овјерен од пословне банке код које је трансакциони рачун отворен,

7.    Оригиналне уплатнице као доказ о уплаћеном износу од укупно 40 КМ (на рачун ЈРТ ТРЕЗОР БиХ) и то:

·         10 КМ – Сврха дознаке: Такса на захтјев за регистрацију,

·         10 КМ – Сврха дознаке: Такса за издавање рјешења о регистрацији,

·         20 КМ – Сврха дознаке: Такса за издавање увјерења о регистрацији

Фискализацију– Да би привредно друштво почело са радом неопходна је набавка фискалне касе која, са монтажом и годишњим сервисирањем кошта око 1000 КМ.

Пријави привредно друштво и запослене Пореској управи РС  – Посјета Пореској управи ради пријаве запослених на већ прописаним обрасцима.

Испуни услове из области заштите и здравља на раду  – Привредно друштво може да обавља дјелатност у простору који испуњава услове из области заштите и здравља на раду. Ово рјешење доноси Министарство рада и борачко-инвалидске заштите РС, а накнада износи 10 КМ републичке таксе.

ПОСТУПАК РЕГИСТРАЦИЈЕ САМОСТАЛНИХ ПРЕДУЗЕТНИКА

Самостални предузетник је физичко лице које обавља предузетничку дјелатност у своје име и за свој рачун ради стицања добити, и као такав уписан је у регистар предузетника.

Предности: лако доношење пословних одлука, једноставна регистрација почетка и престанка рада као и мијењање података у току пословања, могућност привременог престанка рада, једноставније књиговодство, могућност паушалног плаћања пореза.

Недостаци: одговорност цјелокупном имовином за обавезе настале у току пословања, немогућност обављања одређених дјелатности.

КОРАК 1 – РЕГИСТРАЦИЈА ПРЕДУЗЕТНИКА У ОДЈЕЉЕЊУ ЗА ПРИВРЕДУ И ПОЉОПРИВРЕДУ ОПШТИНЕ НОВИ ГРАД

Рјешење о регистрацији предузетника доноси одјељење за привреду општине (регистрациони орган) на основу достављене сљедеће документације:

1.Попуњен образац захтјева за регистрацију предузетника СП-1 (образац се добија код регистрационог органа);
2.Овјерену копију личне карте, односно пасоша за страног држављанина;
3. Увјерење мјесно надлежног основног суда да физичком лицу које региструје почетак пословања у форми предузетника, није изречена правоснажна мјера забране обављања тражене дјелатности и које није старије од 30 дана од дана подношења захтјева за регистрацију предузетника;
4.  Увјерење надлежне јединице Пореске управе Републике Српске да физичко лице које региструје почетак пословање у форми предузетника, нема доспјелих а неизмирених обавеза и које није старије од 8 дана од дана подношења захтјева за регистрацију предузетника;
5.Уговор о оснивању ортачке радње (само уколико су оснивачи два, или више физичких лица);
6.Доказ о уплати таксе за регистрацију оснивања предузетника која износи максимално 30,00 КМ.

Регистрациони орган дужан је да донесе рјешење о регистрацији предузетника најкасније у року од два дана, од дана достављања уредног захтјева.

КОРАК 2 – ИЗРАДА ПЕЧАТА

Печат се може израдити у било којој печаторезници, гдје је на увид потребно доставити рјешење о регистрацији предузетника. Израда печата износи 20 – 50 КМ.

Пријаву пореског обвезника и/или обвезника уплате доприноса предузетник врши код мјесно надлежне организационе јединице Пореске управе Републике Српске, према сједишту предузетника,  у року од пет дана, од дана издавања рјешење о регистрацији предузетника.

За регистрацију пореског обвезника и/или обвезника уплате доприноса, Пореској управи потребно је доставити:

1.  Попуњен образац пријаве ПР2;
2.  Рјешење о регистрацији предузетника;
3. Овјерену копију личне карте, или пасоша (за стране држављане);
4.  Уговор о вођењу пословних књига (осим ако предузетник сам не води пословне књиге).

Потврда о регистрацији пореског обвезника добија се исти дан уколико је достављена комплетна документација.

КОРАК 4 – ОТВАРАЊЕ ЖИРО РАЧУНА

Жиро рачун можете отворити у било којој пословној банци. Приликом отварања рачуна банци је потребно доставити:

1.  Рјешење о регистрацији предузетника;
2.  Картоне депонованих потписа лица овлаштених за потписивање налога, ради располагања средствима са рачуна (образац се добија у банци);
3.  Потврду о регистрацији пореског обвезника.

КОРАК 5 – ФИСКАЛИЗАЦИЈА

Предузетник је дужан да прије почетка рада уведе фискалну касу. Цијена фискалног уређаја је од 400 – 800 КМ. Ову обавезу предузетник нема ако обавља занатске дјелатности и дјелатности старих и умјетничких заната и домаће радиности.

КОРАК 6 – РЕГИСТРАЦИЈА КОД УПРАВЕ ЗА ИНДИРЕКТНО ОПОРЕЗИВАЊЕ

Пријава обвезника ПДВ-а, врши се код мјесно надлежног регионалног центра Управе за индиректно опорезивање БиХ према сједишту предузетника.

Обавези пријављивања обвезника ПДВ-а подлијежу сва лица чији опорезиви промет добрима или услугама у претходној години прелази, или је вјероватно да ће прећи, праг од 50.000,00 КМ.

Уз Захтјев за регистрацију и упис у јединствени регистар обвезника индиректних пореза (образац ЗР -1), потребно је доставити копију, уз предочење оригинала, или овјерену копију сљедећих докумената:

1.Рјешење о регистрацији предузетника;
2. Личну карту подносиоца захтјева;
3. Потврду о регистрацији пореског обвезника од Пореске управе Републике Српске;
4. Картон депонованих потписа овјерен од пословне банке код које је трансакциони рачун отворен (за све отворене трансакционе рачуне);
5. Дозволу за рад и пријаву боравишта издату од надлежног органа и пасош за физичко лице – предузетника, страног држављанина;

6.    Оригиналне уплатнице као доказ о уплаћеном износу од укупно 40 КМ (на рачун ЈРТ ТРЕЗОР БиХ) и то:

· 10 КМ – Сврха дознаке: Такса на захтјев за регистрацију; Врста прихода: 722801;

· 10 КМ – Сврха дознаке: Такса за издавање рјешења о регистрацији; Врста прихода: 722802;

· 20 КМ – Сврха дознаке: Такса за издавање увјерења о регистрацији; Врста прихода: 722814.

КОРАК 7 – ПОЧЕТАК ОБАВЉАЊА ДЈЕЛАТНОСТИ

Предузетник је дужан да почне са обављањем дјелатности најкасније у року од 30 дана, од дана достављања рјешења о регистрацији. Испуњеност услова за обављање дјелатности провјерава надлежни инспекцијски орган у року од 45 дана од дана достављања рјешења о регистрацији предузетника.

ПРОМЈЕНА ПОДАТАКА ОД ЗНАЧАЈА ЗА ПРАВНИ ПРОМЕТ

Предузетник је дужан да, подношењем  обрасца захтјева СП-1,  пријави регистрационом органу сљедеће промјене података:

1.Лично име и презиме, адресу, број личне карте или пасоша;
2.Пословно име  и сједиште;
3.Вријеме обављања дјелатности (током цијеле године или сезонски);
4.Врсту занимања (основно или допунско или додатно);
5.Мјесто обављања дјелатности (пословни простор или стамбени простор или без простора);
6.Шифру и назив претежне дјелатности и других дјелатности у складу са класификацијом дјелатности;
7.Отварање, промјену података и затварање издвојене јединице;
8.Привремени престанак обављања дјелатности и
9.Трајни престанак обављања дјелатности.

ПРИВРЕМЕНИ ПРЕСТАНАК ОБАВЉАЊА ДЈЕЛАТНОСТИ

Предузетник може привремено престати да обавља дјелатност у укупном трајању до шест мјесеци у периоду од двије године. Изузетно, предузетник  уз прилагање одговарајућих доказа може престати да обавља предузетничке дјелатности у случају:

1.Болести, стручног усавршавања или наступања више силе, најдуже до двије године непрекидно и
2.Коришћења породиљског одсуства, најдуже до навршене треће године живота дјетета.

О поновном почетку обављања предузетничке дјелатности предузетник је дужан да писаним путем обавијести надлежни орган, најкасније у року од осам дана по истеку времена привременог престанка обављања дјелатности.

ТРАЈНИ ПРЕСТАНАК ОБАВЉАЊА ДЈЕЛАТНОСТИ

Предузетник је дужан да изврши одјаву обављања дјелатности прије престанка  рада,  подношењем  обрасца захтјева СП-1.Предузетник који осим у сједишту послује и у издвојеним јединицама, обавезан је да изврши одјаву свих издвојених јединица, прије подношења захтјева за одјаву обављања дјелатности.

ПРОМЈЕНА ИНФОРМАЦИЈА

 Пријава промјена информација у вези са пословним телефоном, телефаксом, електронском поштом и интернет страницом предузетник није обавезна. Промјена ових информација не подлијеже плаћању таксе за поступак регистрације предузетника.

 ОДГОВОРНОСТ ЗА ПОСЛОВАЊЕ

Предузетник је одговоран за законито пословање и за законит рад лица која запошљава.Одговорност за обавезе  настале  обављањем предузетничке дјелатности, не престаје престанком рада и брисањем предузетника из регистра предузетника.Новчаним санкцијама, у износу од 1.000 КМ до 3.000 КМ, подлијеже предузетник који у токуposlovanja ne prijavi nadležnom registracionom organu, промјену података од значаја за правни промет. Санкцијама подлијеже и предузетник који у поступку регистрације пријави неистинит податак или достави лажни доказ у намјери да се такав податак или доказ употријеби као вјеродостојан.

ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ

Регистар одобрења у привреди садржи податке о свим одобрењима, законским и подзаконским прописима који их регулишу, као и сва одобрења потребна ради обављања одређених привредних дјелатности

РЕГИСТРАЦИЈА СМЈЕШТАЈА АПАРТМАНИ,СОБЕ ЗА ИЗНАЈМЉИВАЊЕ И КУЋЕ ЗА ОДМОР

Закон о угоститељству Републике Српске дефинише објекат приватног смјештаја као функционалну цјелину у којој пружалац услуга пружа услуге смјештаја и исхране гостима, регистрован као правно или физичко лице. 

Туристичке услуге на селу могу се пружати у објекту смјештаја за максимално 15 гостију истовремено, а припремање и услуживање хране и пића за максимално 50 гостију истовремено.

Апартман, кућа за одмор и соба за изнајмЉивање мора испуњавати прописане опште и посебне минимално-техничке услове у погледу уређења и опреме, те морају бити категорисани, у складу са Законом о угоститељству. 

Елементи за категоризацију прописани су Правилником  о условима за пружање угоститељских услуга у апартману, кући за одмор и соби за изнајмљивање (Службени гласник Републике Српске 62/18) и  Правилником о условима за пружање услуга у сеоском домаћинству (Службени гласник Републике Српске 77/10), који уређују минималне услове и елементе за категоризацију сеоског домаћинства, апартмана, куће за одмор и собе за изнајмЉивање.

Апартмане, куће за одмор, собе за изнајмљивање, сеоска домаћинства смјештајног типа на подручју општине Нови Град категорише Општина Нови Град.  Да би започели процес категоризације сеоског домаћинства, апартмана, куће за одмор и собе за изнајмљивање, потребно је на Инфо пулту Општине Нови Град предати Захтјев за категоризацију.

Додатна објашњења можете добити код:

Туристичке организације општине Нови Град

Адреса: Његошева 2,

79220 Нови Град (зграда Старе градске вијећнице),

Телефон:052/752-522,

e-mail:tonovi@gmail.com

Портал е-Регистрација омогућава електронске услуге једношалтерског система регистрације пословних субјеката, без посјете шалтерима АПИФ-а и јединицама локалне самоуправе. Портал е-Регистрација је информациони систем који омогућава покретање пословања из сопственог дома, 24 сата дневно, електронским путем. Битно је олакшано покретање пословања, а смањено је и административно оптерећење у вези са регистрацијом промјена током пословања. Регистрациони орган по службеној дужности, електронским путем, врши провјере испуњености општих услова за регистрацију попут идентификације предузетника, односно оснивача, провјера постојања доспјелих а неизмирених пореских обавеза, неплаћених новчаних казни, трошкова принудне наплате, односно трошкова из области економско-финансијских прекршаја. На тај начин корисник је ослобођен прикупљања ових доказа, као и плаћања таксâ. Додатно, електронском регистрацијом предузетника путем овог портала остварује се 50% попуста на административне таксе, а сва плаћања се врше путем само једне уплате. Све досадашње таксе су консолидоване кроз јединствену уплатницу..

 Уколико сте подносилац захтјева за регистрацију, било као оснивач, овлашћени заступник, пуномоћник или прокуриста морате имати квалификовани електронски цертификат да бисте се пријавили на портал е-Регистрација и потписали захтјев који подносите. Овај цертификат користи се за аутентикацију подносиоца (умјесто личне карте) и за електронско потписивање докумената (умјесто овјереног својеручног потписа). То је електронска исправа која садржи податке о кориснику цертификата и податке о издаваоцу цертификата (цертификационом тијелу) који гарантује идентитет корисника.

Код е-Регистрације електронски потпис је неопходан како за потписивање саме регистрационе пријаве, тако и за потписивање пратећих докумената који могу бити потребни као прилог електронској пријави. Потписивање докумената врши се путем посебне апликације за електронско потписивање (нпр. Ацробат Реадер, МС Wорд, или било које друге).

Цертификационо тијело је правно лице које другим правним и физичким лицима пружа услуге издавања електронских цертификата, као и друге услуге повезане са овом дјелатношћу. Министарство за научнотехнолошки развој, високо образовање и информационо друштво (МНРВОИД) је цертификационо тијело овлашћено да издаје квалификовани електронски потпис у Републици Српској. Више информација о квалификованом електронском потпису можете наћи овдје.

Агенција за посредничке, информатичке и финансијске услуге Републике Српске (АПИФ) функционише као тијело које је овлашћено за пријем захтјева за издавање квалификованих електронских цертификата, провјеравање идентитета корисника, као и за просљеђивање исправно попуњених захтјева цертификационом тијелу, након што се изврши лична идентификација подносиоца захтјева. Захтјев за издавање квалификованих електронских цертификата физичка и правна лица могу поднијети у свим пословним јединицама АПИФ-а, искључиво лично.

У случају да лице не посједује метод аутентикације (електронски цертификат), подносилац захтјева може испунити, преузети и одштампати образац захтјева за регистрацију у електронском облику за предузетника овдје, односно за пословни субјект овдје, који непосредно или поштом доставља регистрационом органу на одлучивање.

Тренутно су путем портала е-Регистрација доступне сљедеће услуге и то само за домаћа физичка и правна лица:

Електронске услуге за предузетнике (за домаћа лица):

1.       Резервација пословног имена

Услуга омогућава претрагу сличности жељеног имена са већ регистрованим и резервисаним пословним именима, резервацију пословног имена за предузетника.

2.       Регистрација припремних радњи

Услуга омогућава регистрацију припремних радњи прије оснивања предузетника.

3.       Оснивање предузетника

Услуга омогућава регистрацију самосталног обављања дјелатности, регистрацију заједничког (ортачког) обављања дјелатности за домаћа лица, претрагу сличности жељеног имена са већ регистрованим и резервисаним пословним именима.

4.       Регистрација промјена код предузетника

Услуга омогућава промјену свих података који се уписују у регистар предузетника, укључујући отварање, промјену података и затварање издвојене јединице, као и привремени престанак обављања дјелатности предузетника, на примјер: промјену личних података о предузетнику и/или ортацима, промјену пословног имена и претрагу сличности жељеног имена са већ регистрованим и резервисаним пословним именима, промјену података о сједишту, промјену података о начину обављања дјелатности, промјену претежне и осталих дјелатности предузетника, промјену података о пословођи, промјену података о издвојеним јединицама (отварање, промјене података и престанак рада издвојених јединица), регистрацију привременог престанка обављања дјелатности.

5.       Регистрација престанка обављања дјелатности

Услуга омогућава регистрацију трајног престанка обављања дјелатности. (Регистрација привременог престанка обављања дјелатности омогућена је у оквиру регистрације промјена.)

6.       Подношење жалбе на рјешење

Услуга омогућава подношење жалбе на рјешење регистрационог органа.

Електронске услуге за друштва са ограниченом одговорношћу

1.       Резервација пословног имена

Услуга омогућава претрагу сличности жељеног имена са већ регистрованим и резервисаним пословним именима, резервацију пословног имена за д. о. о.

2.       Оснивање д.о.о.

оснивање д. о. о. (упис друштва у Регистар пословних субјеката) гдје су оснивачи домаћа физичка и правна лица, регистрацију код Пореске управе и додјелу ЈИБ-а, разврставање пословних субјеката по дјелатностима.

3.       Регистрација промјена код д.о.о.

Услуга омогућава промјену назива субјекта, промјену сједишта, промјену оснивача/члана субјекта, упис преосталог уговореног новчаних дијела основног капитала, повећање капитала, смањење капитала, промјену дјелатности – усклађивање дјелатности, промјену лица овлашћених за заступање, промјену овлашћења лица овлашћених за заступање, упис прокуре, оснивање пословне јединице, промјену сједишта пословне јединице, промјену лица овлашћеног за заступање пословне јединице, брисање (гашење) пословне јединице, унос и промјену података о лицу које води пословне књиге.

4.       Подношење жалбе на рјешење

Услуга омогућава подношење жалбе на рјешење регистрационог суда.

ВИШЕ ИНФОРМАЦИЈА О ПРОЦЕСУ РЕГИСТРАЦИЈЕ ПОСЛОВНИХ СУБЈЕКАТА ПУТЕМ ПОРТАЛА Е-РЕГИСТРАЦИЈА ДОСТУПНО ЈЕ ОВДЈЕ